Tout votre cabinet de diagnostic, de la demande du client à l’encaissement
Devis, rendez-vous, tournées, équipe, factures, paiements, impayés et prescripteurs : Gestiondiag gère tout ce qu’il y a autour de vos rapports, pour le diagnostiqueur indépendant comme pour le cabinet de dix techniciens.
✓ 1er mois offert · ✓ Sans engagement · ✓ Reprise de vos données · ✓ Support WhatsApp
Un dossier, du premier appel au paiement
Demande de devis → diagnostics obligatoires et prix calculés → devis signé en ligne → rendez-vous planifié → intervention → envoi des rapports → facture → paiement → relance des impayés → avis client → fidélisation du prescripteur.
Chaque étape déclenche la suivante et prévient les bonnes personnes, par mail ou SMS, à votre nom. Vous gardez votre logiciel de rapports (Liciel, Analysimmo, WinDiagnostics) : le rapport est déposé dans le dossier, puis envoyé, sécurisé et facturé par Gestiondiag.
Les modules du logiciel
Devis et RDV en ligne
Parcours à vos couleurs sur votre site : adresse, type de bien, année, gaz, copropriété, surface. Les diagnostics obligatoires et le prix s’affichent immédiatement, le client choisit son créneau, signe et paie. Alerte quand un visiteur abandonne sa demande.
Saisie au bureau assistée par IA
Formulaire guidé, clients reconnus sans doublon, alerte mauvais payeur. Magic Diag remplit le dossier à partir d’un mail, d’un PDF ou d’un message vocal. Option
Agenda et tournées
Une colonne par technicien, carte des RDV du jour, synchronisation Google Agenda, créneaux classés « entre 2 RDV » ou « distance faible », repère des techniciens équipés plomb.
Équipe et sous-traitants
Certifications avec date d’expiration, performance par technicien (délai de dépôt du rapport, note client, taux de réclamation), missions proposées aux sous-traitants et calcul des commissions.
Terrain et application mobile
Application iOS et Android : RDV du jour, suivi d’intervention (lot, chauffage, prélèvements amiante, étiquette DPE), encaissement sur place, dépôt des rapports.
Envoi des rapports
Envoi multi-destinataires avec ERP et attestation d’assurance joints, rapports bloqués ou en filigrane jusqu’au paiement, suivi délivré, ouvert, cliqué.
Facturation
Facture automatique en fin d’intervention, 9 modèles, numérotation continue, factures inaltérables et avoirs, facturation mensuelle des agences, archive pour l’expert-comptable.
Encaissement et impayés
Carte, Apple Pay, Google Pay, virement, chèques avec bordereau de remise ; relances automatiques par mail et SMS, relance collective avec bouton « Payer », mauvais payeurs signalés.
Pilotage
CA HT, encaissements, impayés et taux de transformation des devis comparés à l’année précédente, CA réalisé non facturé, origine des clients, répartition par département.
Pour chaque personne du cabinet
| Qui | Ce qui change au quotidien |
|---|---|
| Diagnostiqueur | Plus de soirées d’administratif ; prix et diagnostics obligatoires calculés pour lui ; fiche dossier avec accès, clés et n° de lot ; encaissement sur place ; demande d’avis automatique. |
| Gérant | CA, trésorerie et impayés en temps réel ; suivi des apporteurs et des techniciens ; factures conformes et consentement ADEME recueilli ; assistant IA connecté pour poser ses questions en langage naturel. |
| Secrétariat | Moins d’appels grâce à la prise de RDV en ligne et à l’espace agences ; plus de ressaisie ; créneaux compatibles avec les tournées ; SAV, renouvellements et factures mensuelles sans tableur. |
Conformité et sécurité
- Factures non modifiables après émission, numérotation chronologique continue, corrections par avoir
- CGV jointes automatiquement aux devis, consentement ADEME recueilli à la signature
- 4 profils d’accès (administrateur, technicien +, secrétariat, technicien) et double authentification
- Aucun traceur publicitaire, données de chaque cabinet cloisonnées, serveurs en France
- Facture électronique : transmission à une plateforme agréée en préparation, avant l’échéance du 1er septembre 2027 Bientôt
« Une heure gagnée par jour et des impayés en baisse de 90 %. »
Dany Touitou, DDiag13, Marseille
Questions fréquentes
Gestiondiag rédige-t-il les rapports de diagnostic ?
Non. Il gère tout ce qu’il y a autour : vous produisez vos rapports dans Liciel, Analysimmo ou WinDiagnostics, puis vous les déposez dans le dossier pour l’envoi, le blocage avant paiement et la facturation.
Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?
Environ une heure pour démarrer. L’équipe reprend vos données, met en place votre grille tarifaire et personnalise vos documents.
Le logiciel convient-il à un indépendant ?
Oui. La formule Solo à 49 € HT par mois comprend toutes les fonctions de base ; vous passez à la formule Business le jour où vous embauchez.
Peut-on l’utiliser sur téléphone ?
Oui, avec l’application iOS et Android : RDV du jour, suivi d’intervention, encaissement, dépôt des rapports et notifications.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui : double authentification, droits d’accès par profil, blocage après tentatives de connexion échouées, données cloisonnées par cabinet et hébergées en France.
Votre cabinet tourne pendant que vous êtes en diagnostic
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