À propos de Gestiondiag
Gestiondiag est un logiciel de gestion en ligne fait uniquement pour les diagnostiqueurs immobiliers. Il s’occupe des rendez-vous, des devis, des factures, des relances d’impayés et de l’envoi des rapports. Que vous travailliez seul ou avec une assistante et des techniciens, l’objectif est le même : ne plus passer vos soirées sur l’administratif.
Six situations que la plupart des diagnostiqueurs connaissent, et ce que Gestiondiag change pour chacune.
Sans outilUne agence appelle pour caler un DPE pendant que vous êtes dans un comble. Vous la rappelez le soir.
Avec GestiondiagL’agence réserve le créneau elle-même, depuis son espace pro, sur son téléphone.
Sans outilLe devis envoyé lundi n’est toujours pas signé. Personne n’a pensé à relancer.
Avec GestiondiagLe client signe le devis en ligne. S’il oublie, une relance part toute seule.
Sans outilSur place, le code de la porte n’est noté nulle part et le propriétaire ne répond pas.
Avec GestiondiagCode, étage, bâtiment et conditions d’accès sont dans la fiche du dossier, sur votre téléphone.
Sans outilLe notaire réclame un rapport envoyé le mois dernier. Il faut fouiller dans les mails.
Avec GestiondiagLe notaire retrouve le rapport dans son espace, avec la facture qui va avec.
Sans outilUne facture de mars n’est toujours pas réglée. Vous le découvrez en préparant la compta.
Avec GestiondiagLes relances partent par mail, SMS ou WhatsApp. Le rapport peut rester bloqué tant que la facture n’est pas payée.
Sans outilExcel, Google Agenda, Word, les SMS : chaque outil fait une partie du travail et aucun ne sait ce que fait l’autre.
Avec GestiondiagAgenda, devis, factures, relances et rapports sont au même endroit.
Pour chaque fonction, ce qui change dans votre semaine.
Vos clients prennent rendez-vous depuis votre site internet, les agences depuis leur espace pro. Avant la visite, Gestiondiag leur indique les documents à préparer et les leur réclame. La veille, une confirmation part automatiquement. L’agenda se synchronise avec Google Agenda.
Le devis part par mail et le client le signe sur son téléphone, avec le consentement DPE ou audit et vos conditions générales. S’il ne signe pas, il est relancé sans que vous ayez à y penser.
Factures et avoirs sont générés à partir du dossier, inaltérables et numérotés en continu ; la transmission à une plateforme agréée est en préparation. Le client peut payer en ligne par carte bancaire, via votre compte Stripe. Un prescripteur vous envoie beaucoup de missions ? Vous les regroupez sur une facture mensuelle. Votre comptable reçoit un export Excel.
Vous programmez les relances par mail et SMS, vous relancez tous vos clients en un clic avec un bouton « Payer », et vous voyez le total dû par client. Un rapport peut rester bloqué tant que la facture n’est pas payée, sauf pour les clients que vous classez VIP. Chez les cabinets équipés, les impayés restent sous 1 % et 32 % des paiements sont faits en avance.
Chaque intervention a son dossier : DPE, amiante, plomb, audit énergétique, ERP. Votre client retrouve ses rapports et ses factures dans un espace qui lui est réservé. Vous voyez si chaque envoi a été délivré, ouvert ou cliqué.
Vos prescripteurs ont leur propre accès. Ils commandent un ERP ou bloquent un créneau depuis leur téléphone, voient vos tarifs négociés et repèrent les dossiers incomplets, par exemple une information de facturation manquante. L’agent peut ouvrir le rapport tout de suite, même si son client n’a pas encore payé.
Les techniciens ont une version mobile allégée : l’agenda et les missions, rien de plus. Les informations d’accès sont dans la fiche. Un bouton ouvre le trajet dans Waze, un autre prévient le client par WhatsApp que vous arrivez.
Vos rapports, produits dans Liciel, Analysimmo ou WinDiagnostics, sont déposés dans le dossier, puis envoyés, sécurisés et facturés. Notre équipe reprend vos données depuis Sogexpert.
Une réclamation est suivie jusqu’au bout et partagée avec le technicien concerné. Les notes internes ne sont pas visibles par le client. Après l’intervention, le client peut être invité à laisser un avis Google. Vous voyez d’où viennent vos clients et le chiffre d’affaires de chaque intervenant.
Aux diagnostiqueurs immobiliers, et à eux seulement. Chacun dans le cabinet ne voit que ce qui le concerne.
Dany Touitou dirige seul DDiag13, à Marseille. Depuis Gestiondiag, il estime gagner une heure par jour, et ses impayés ont baissé de 90 %.
LegalDiag, à Marseille, compte deux diagnostiqueurs et une assistante. Son gérant, Dan, a déjà envoyé un devis depuis sa voiture ; le client l’a validé dans la foulée.
Chez Essentiel Diagnostics Immobiliers, en Rhône-Alpes, six techniciens, deux assistantes et deux gérants travaillent sur le même agenda. Chez ABC Immodiag, réseau de 7 agences, le temps de prise de mission a baissé de 40 %.
Gestiondiag ne rédige pas vos rapports de diagnostic. Vous continuez à les produire dans votre logiciel métier, et Gestiondiag gère ce qui se passe avant et après la visite. Si vous tenez à garder la facturation dans votre logiciel terrain, c’est possible : deux systèmes de facturation peuvent coexister tant que la numérotation des factures respecte les règles. Enfin, si vous n’êtes pas diagnostiqueur immobilier, ce logiciel n’est pas fait pour vous.
La crainte qu’on entend le plus souvent : que ce soit compliqué et que le cabinet tourne au ralenti pendant la mise en place.
Sans engagement. Vos données restent exportables : si vous partez, vous les emportez. Pour résilier, un appel ou une case à cocher dans votre espace suffit.
Démarrer mon mois gratuitLes prix par formule sont sur la page Tarifs.
Gestiondiag est une société marseillaise, installée 30 boulevard Barral, dans le 8e arrondissement. Elle est représentée par Aaron Zaghdoun.
Le logiciel a été mis au point pendant plus de deux ans avec une structure de diagnostic qui faisait 10 rendez-vous par jour. Elle en fait aujourd’hui près de 40.
Il évolue chaque semaine à partir de ce que demandent les utilisateurs. Quand une idée proposée par un client convient à la majorité, elle est ajoutée pour tout le monde. Les mises à jour ne sont pas facturées.
Les données de l’application sont hébergées par Google Cloud en Europe (Union européenne et Suisse). Un compte est bloqué après 5 tentatives de connexion ratées, et une vérification par SMS ou par mail est demandée si une connexion paraît suspecte.
Gestiondiag est soutenu par
Le premier mois est gratuit et sans engagement. Vous préférez voir le logiciel avant de vous lancer ? Demandez une démo.
Voyez Gestiondiag sur vos propres dossiers, en 30 minutes.
Laissez vos coordonnées : nous vous rappelons pour caler la démo, avec votre grille tarifaire et vos vrais dossiers. Vous gardez votre logiciel de rapports.
5/5 sur Google+250 cabinets · +900 diagnostiqueurs
✓ 1er mois offert✓ Sans engagement✓ Reprise de vos données incluse
Une question tout de suite ? 07 69 57 01 30
Vos coordonnées servent uniquement à vous recontacter. Politique de confidentialité