Sous-traitance en diagnostic immobilier : confier une mission en un mail, la faire accepter en un clic
Vous proposez une mission à un sous-traitant, il l’accepte ou la refuse depuis le mail, sans créer de compte. Les commissions, la comptabilité et le récapitulatif se font tout seuls.
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Le problème : la sous-traitance se gère par SMS et tableur
Un pic d’activité, un technicien en congé, un secteur loin de votre base : vous passez des coups de fil pour trouver quelqu’un, vous notez à la main qui fait quoi, et en fin de mois il faut recalculer ce que vous devez à chacun. Les erreurs de commission coûtent de l’argent ou de la confiance, parfois les deux.
Comment ça se passe dans Gestiondiag
La mission proposée par mail
Le sous-traitant reçoit la mission par mail : adresse, diagnostics, créneau. Il l’accepte ou la refuse en un clic, sans compte ni mot de passe.
La commission paramétrée
La fiche du technicien indique s’il est salarié ou sous-traitant, ses horaires, son rayon d’intervention et sa commission.
La comptabilité des sous-traitants
Les missions réalisées, les encaissements et les commissions sont suivis par sous-traitant. Un récapitulatif PDF est prêt pour le règlement.
Les conditions signées en ligne
Le sous-traitant signe vos conditions de sous-traitance en ligne. Vous gardez la preuve dans son dossier.
Le suivi des certifications
Chaque certification a une date d’expiration et un justificatif. Vous savez avant d’affecter la mission si le technicien peut la réaliser.
Le tableau de l’équipe
Rendez-vous, note client, chiffre d’affaires, encaissements et commissions par technicien, et un rapport de performance (délai de dépôt du rapport, taux de réclamation).
Réseau de sous-traitants
Un réseau de sous-traitants, pour trouver un confrère disponible près d’un bien, est prévu. Bientôt Il n’est pas disponible aujourd’hui : vous proposez la mission à vos propres sous-traitants.
Salarié, sous-traitant, ce qui change
| Technicien salarié | Sous-traitant | |
|---|---|---|
| Accès à Gestiondiag | Compte utilisateur, selon son profil | Aucun compte requis pour accepter une mission |
| Rémunération | Selon votre organisation | Commission paramétrée et suivie |
| Documents | Fiche technicien et certifications | Conditions signées en ligne, récapitulatif PDF |
| Suivi | Agenda, performance, encaissements | Missions, commissions, certifications |
Questions fréquentes
Le sous-traitant doit-il créer un compte ?
Non. Il accepte ou refuse la mission depuis le mail qu’il reçoit.
Comment sont calculées les commissions ?
Elles sont paramétrées dans la fiche du technicien. La comptabilité des sous-traitants les totalise et génère un récapitulatif PDF.
Puis-je savoir si une certification est expirée ?
Oui. Chaque certification porte une date d’expiration et un justificatif, pour vérifier avant d’affecter une mission.
Existe-t-il un réseau de sous-traitants dans Gestiondiag ?
Pas encore. Bientôt Aujourd’hui vous travaillez avec vos propres sous-traitants.
Mon sous-traitant voit-il mes clients ?
Il voit la mission qui lui est confiée. Les profils de droits et le cloisonnement des données limitent le reste.
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