Agenda et planning des diagnostiqueurs : des tournées pensées, pas subies
Une colonne par technicien, la carte des rendez-vous du jour, des créneaux proposés selon les tournées et une synchronisation avec Google Agenda. Votre secrétariat place le bon rendez-vous au bon endroit, du premier coup.
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Le planning d’un cabinet n’est pas un agenda partagé
Un agenda Google ne sait pas qu’un technicien n’est pas équipé pour le plomb, qu’un rendez-vous à Aubagne entre deux visites à Marseille coûte une heure de route, ni que l’agence attend une date avant midi. Gestiondiag relie l’agenda au dossier : adresse, diagnostics, prix, accès et commentaire technicien sont visibles d’un coup d’œil.
Ce que fait l’agenda Gestiondiag
Créneaux selon les tournées
Lors de la création d’un dossier, les créneaux sont classés et étiquetés « Entre 2 RDV », « Distance faible », « Date proche » ou « Faible attente », avec la carte de la tournée du jour.
Une colonne par technicien
Vues liste, jour, 3 jours, semaine, semaine équipe et mois. Couleur par technicien, ordre des colonnes au choix, week-end affiché ou non, vue préférée mémorisée.
Carte des RDV du jour
La tournée de chaque technicien sur une carte, et le chiffre d’affaires du jour par technicien selon les droits d’accès.
Tout le dossier au survol
Adresse, prix, diagnostics, conditions d’accès et commentaire pour le technicien, sans ouvrir la fiche.
Google Agenda et les autres
Un agenda Google par technicien, partageable ; ajout de n’importe quel RDV à Outlook ou Apple. Le technicien consulte son agenda depuis l’application iOS ou Android.
Congés, formations, réunions
Événements répétitifs qui bloquent la prise de rendez-vous en ligne ; jours ouvrés et créneaux fermés ; RDV « à fixer » pour les dossiers sans date.
Pour qui
| Profil | Ce qui change |
|---|---|
| Secrétariat | Plus de casse-tête pour trouver un créneau compatible : le logiciel propose les meilleurs, l’agence est confirmée dans l’appel. |
| Technicien | Sa journée sur son téléphone, avec adresses, accès, clés, personne sur place et commentaire. Il voit l’agenda de l’équipe si vous l’autorisez. |
| Gérant | Charge de chaque technicien, CA du jour, repère des techniciens équipés plomb (CREP), certifications à jour avant d’affecter une mission. |
Questions fréquentes
L’agenda se synchronise-t-il avec Google Agenda ?
Oui, avec un agenda Google par technicien, partageable. Vous pouvez aussi ajouter un rendez-vous à Outlook ou à l’agenda Apple.
Le logiciel optimise-t-il les tournées ?
Il propose et classe les créneaux selon la tournée existante (« entre 2 RDV », « distance faible ») et affiche la carte des rendez-vous du jour, pour que le secrétariat choisisse le créneau qui fait le moins de route.
Mes techniciens voient-ils tout ?
Non, selon leur profil : un technicien voit ses missions ; vous pouvez lui ouvrir l’agenda de l’équipe. Le CA n’est visible que pour les profils autorisés.
Puis-je bloquer des créneaux pour la prise de rendez-vous en ligne ?
Oui : jours ouvrés, créneaux fermés et événements (congés, formation, réunion) bloquent la réservation en ligne.
Combien coûte l’agenda ?
Il est inclus dans Gestiondiag : 49 € HT par mois pour un utilisateur, 149 € HT de 2 à 5, 199 € HT de 5 à 10, sans engagement.
Des journées pleines, avec moins de route
Premier mois offert, agenda synchronisé avec Google en quelques minutes.
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